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Dracar Ultimate : la nouvelle obligation des entreprises de sécurité privée

Réglementation CNAPSÉchéance 1er octobre 2026

Dracar Ultimate : ce que les entreprises de sécurité privée doivent faire avant le 1er octobre 2026

Décret du 26 décembre 2025 · Espace entreprise, déclaration des salariés, vérification des cartes professionnelles

À compter du 1er octobre 2026, toutes les entreprises de sécurité privée doivent avoir créé leur espace dans Dracar Ultimate, le nouveau portail du CNAPS, et y avoir déclaré leurs salariés.
L'échéance est désormais toute proche, et le CNAPS a rappelé publiquement les démarches à effectuer pour être en conformité.

Cette obligation concerne les entreprises déjà connues du CNAPS lors du lancement de la plateforme.
Elle découle des nouvelles règles issues du décret du 26 décembre 2025, qui organisent la dématérialisation des démarches du secteur. Voici ce qu'il faut savoir, point par point.

Qu'est ce que Dracar Ultimate, le nouveau portail du CNAPS ?

Dracar Ultimate est le système d'information unique du CNAPS, en service depuis le 18 février 2026.
Il remplace l'ancien téléservice ainsi que l'outil de vérification publique des titres, et regroupe dans un même espace les agents, les entreprises, les organismes de formation et le CNAPS lui même.

Le principe est simple : un usager, un espace personnel sécurisé.
Depuis son espace entreprise, un dirigeant peut gérer ses établissements, effectuer ses démarches auprès du CNAPS, suivre la validité des cartes professionnelles de ses salariés et agir en qualité de tiers de confiance.

Les 3 démarches à avoir effectuées au 1er octobre

1. Créer votre espace entreprise dans Dracar Ultimate.
Votre entreprise doit disposer d'un compte pour gérer ses établissements et réaliser ses démarches auprès du CNAPS.

2. Déclarer vos salariés.
Vous devez rattacher à votre entreprise les personnes que vous employez ou affectez à des missions de sécurité privée, et tenir cette liste à jour en fonction des arrivées et des départs.

3. Vérifier régulièrement la validité de leurs titres.
Le statut des cartes professionnelles des salariés rattachés doit être consulté au minimum une fois par mois, et avant toute affectation sur un grand événement.

Compte administrateur et compte gestionnaire : deux accès à distinguer

Dracar Ultimate distingue deux types de comptes pour une entreprise. Le compte administrateur, dont la création doit être validée par le CNAPS, permet de rattacher ensuite des gestionnaires. Le compte gestionnaire sert au quotidien : déposer des demandes, rattacher des salariés, vérifier les cartes professionnelles, agir comme tiers de confiance ou communiquer avec le CNAPS via la messagerie intégrée.

Avant toute démarche urgente, une entreprise a donc intérêt à savoir qui détient quel accès, et à s'assurer que le compte administrateur a bien été validé.

Déclarer ses salariés dans Dracar Ultimate : le point de vigilance

C'est souvent l'étape la plus longue. Les rattachements de salariés réalisés dans l'ancien téléservice n'ont pas été repris automatiquement : l'entreprise doit donc les déclarer à nouveau dans son espace Dracar Ultimate.

Pour les entreprises qui emploient de nombreux agents, le CNAPS prévoit un import en masse à partir d'un fichier CSV, ce qui évite une saisie salarié par salarié. C'est le moyen le plus rapide de se mettre à jour avant l'échéance.

Photo d'identité, délais outre mer : les autres points à connaître

La photo d'identité des personnes physiques devient obligatoire au plus tard à cette même date du 1er octobre 2026, dans le cadre de la future carte professionnelle sécurisée. Il est donc utile d'inviter dès maintenant les agents à préparer une photo conforme.

Pour tenir compte des particularités locales, les entreprises établies en Polynésie française, en Nouvelle Calédonie et à Wallis et Futuna bénéficient d'un délai spécifique, fixé à la fin de l'année 2026.

Questions fréquentes sur Dracar Ultimate

Toutes les entreprises de sécurité privée sont elles concernées ?

Oui. Les entreprises déjà connues du CNAPS doivent être en conformité au 1er octobre 2026 au plus tard.
Les nouvelles demandes d'autorisation passent, elles, directement par Dracar Ultimate.

Faut il attendre le 1er octobre pour créer son espace ?

Non. Dracar Ultimate est en service depuis février 2026 et la date du 1er octobre est une limite, pas un point de départ.
Si vous n'avez pas encore anticiper, pensez à faire le nécéssaire au plus vite, la validation du compte administrateur par le CNAPS demandant un certain délai.

Mes salariés déjà rattachés dans l'ancien système sont ils repris ?

Non, il n'y a pas de reprise automatique.
Il faut déclarer à nouveau vos salariés dans Dracar Ultimate, individuellement ou par import CSV.

À quelle fréquence faut il vérifier les cartes professionnelles ?

Le CNAPS indique qu'en pratique, la vérification doit être faite au minimum une fois par mois, et avant toute affectation d'un salarié sur un grand événement.

Où trouver de l'aide pour créer et gérer son espace ?

Le CNAPS met à disposition des fiches pratiques, des tutoriels vidéo et une FAQ dédiée sur son site officiel, avec un guide pas à pas pour créer l'espace entreprise, le compte administrateur et le compte gestionnaire.

Checklist avant le 1er octobre 2026

1. Espace entreprise créé

Votre entreprise dispose t elle d'un compte administrateur validé par le CNAPS ?

2. Gestionnaires rattachés

Les personnes qui gèrent vos démarches au quotidien ont elles un compte gestionnaire ?

3. Salariés déclarés

Tous les salariés affectés à des missions de sécurité privée sont ils rattachés à votre entreprise ?

4. Cartes vérifiées

La validité des cartes professionnelles a t elle été contrôlée ce mois ci ?

5. Photos d'identité

Vos agents ont ils préparé une photo d'identité conforme pour leurs démarches ?

Carte professionnelle : pensez aussi à l'équipement de vos agents

La carte professionnelle reste l'élément central de l'identification d'un agent sur le terrain.
Une tenue conforme au décret du 18 juillet 2023, avec son emplacement dédiée à la carte, un porte carte adapté ou une carte NUB personnalisée permettent de la présenter facilement et de façon lisible, lors d'un contrôle comme au quotidien.

LBDLS accompagne les entreprises de sécurité privée dans l'équipement et la personnalisation de leurs tenues. Retrouvez nos conseils dans les autres articles de notre blog.

Cet article a une vocation informative et ne constitue pas un conseil juridique. Pour toute démarche, référez vous aux informations officielles publiées par le CNAPS et à sa FAQ Dracar Ultimate.